Outsourcing floty wózków widłowych – na czym to polega?
Wózki widłowe to podstawowe wyposażenie każdego centrum logistycznego oraz mniejszych i większych magazynów, zakładów produkcyjnych czy sklepów. To one zapewniają bezpieczne i sprawne przenoszenie ładunków na krótkie dystanse. Jednak inwestycja w nowy sprzęt niesie za sobą spore wydatki. Jedną z alternatyw dla zakupu tych pojazdów jest outsourcing wózków widłowych. Dowiedz się, na czym polega taka usługa i jakie niesie za sobą korzyści.
Outsourcing – co to jest?
Na początek najważniejsze: outsourcing wózków widłowych to praktycznie to samo co wynajem wózków widłowych. Najczęściej określa się tak wynajem długoterminowy. Korzystając z tego rozwiązania, możesz znacznie zoptymalizować proces wykorzystania tych pojazdów transportu bliskiego w swojej firmie.
Kiedy decydujesz się na wynajem wózka widłowego, otrzymujesz od firmy sprzęt spełniający Twoje oczekiwania funkcjonalne. W ramach wynajmu masz również zapewnione wsparcie serwisowe oraz możliwość wymiany sprzętu na nowy po upływie czasu umowy. Sprzęt możesz też wynająć na bardzo zróżnicowany czas – począwszy od kilku dni a nawet godzin, aż po wiele lat.
To jednak nie wszystko. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na to rozwiązanie, mogą liczyć na znacznie szerszy zakres obsługi. Wynajem może objąć również:
- obsługę w zakresie zarządzania flotą wózków widłowych – ich właściciel, czyli firma wynajmująca, przejmuje na siebie np. kwestie związane z dokumentacją, pilnowaniem terminów wykonywania kolejnych przeglądów technicznych itp.
- dostęp do nowoczesnego systemu zarządzania flotą, który ułatwia monitorowanie i optymalizowanie pracy urządzeń,
- wsparcie w zakresie prowadzenia dokumentacji technicznej i przeprowadzanie procedur zgodnych z wytycznymi UDT,
Jak zatem widać, wózki widłowe w outsourcingu są w pełni dostępne dla firmy, która z nich korzysta, ale bez obciążeń formalnych i związanych z serwisowaniem czy konserwacją.
Jakie korzyści przynosi outsourcing wózków widłowych?
Flota wózków widłowych udostępniona na zasadzie outsourcingu to rozwiązanie, które jest odpowiednie dla wielu przedsiębiorców – i to zarówno tych działających na mniejszą, jak i na większą skalę. Korzystanie z takiego rozwiązania niesie za sobą wiele korzyści. Warto pamiętać, że outsourcing to:
- stałe, przewidywalne koszty miesięczne – przedsiębiorca nie musi się obawiać poniesienia nieprzewidzianych wydatków na naprawę pojazdu, który ulegnie uszkodzeniu; takie koszty pokrywa firma, która udostępniła sprzęt, natomiast najemca ponosi konkretną opłatę abonamentową wynikającą z umowy,
- brak konieczności wydawania dużej sumy w zakup sprzętu – inwestycja nawet w małą flotę wózków widłowych z drugiej ręki oznacza bardzo duży, jednorazowy wydatek; takie obciążenie może być zbyt ryzykowne dla przedsiębiorstwa lub po prostu zbyt mocno obciążać budżet – po co więc „mrozić” środki finansowe, skoro można tego uniknąć,
- dostęp do nowoczesnego, w pełni sprawnego i funkcjonalnego sprzętu – wózki widłowe w outsourcingu to zaawansowany technicznie sprzęt, który ma nie więcej niż kilka lat; najemca może mieć pewność, że pojazdy będą pracowały niezawodnie i efektywnie, co przełoży się na ciągłość pracy centrum logistycznego, magazynu czy hali fabrycznej,
- możliwość wymiany pojazdów na nowe po kilku latach – outsourcing oznacza zazwyczaj długoterminowy wynajem wózków widłowych, jednak po zakończeniu umowy można podpisać nową, uwzględniającą nowszą generację sprzętu.
Outsourcing floty wózków – dla kogo to rozwiązanie?
Z uwagi na opisane powyżej zalety outsourcing, którego przedmiotem jest flota wózków widłowych, to rozwiązanie dla firm:
- potrzebujących co najmniej kilku urządzeń transportu bliskiego,
- niechętnych mrożeniu kapitału w sprzęcie,
- potrzebujących wysokiej jakości pojazdów, które wpisują się w nowoczesne standardy,
- oczekujących stałych, przewidywalnych kosztów.
Warto wiedzieć, że outsourcing jest nastawiony na długoterminowy wynajem wózków widłowych, co oznacza, że urządzenia są udostępniane na okres od 2 do nawet 7 lat. Możliwość eksploatacji tego samego sprzętu przez tak długi czas przekłada się na stabilność pracy zakładu. Dlatego z tej opcji mogą skorzystać firmy działające na różną skalę i w różnorodnych branżach.
Co wziąć pod uwagę, wybierając firmę oferującą wózki widłowe w outsourcingu?
Outsourcing wózków widłowych to usługa, która z roku na rok zyskuje na popularności. W ślad za popytem idzie również podaż. A to oznacza, że pojawia się coraz więcej firm, które działają w tym zakresie. Jednak zanim podpiszesz umowę z konkretnym wynajmującym, porównaj ze sobą dokładnie dostępne propozycje. Zwróć uwagę nie tylko na cenę wynajmu długoterminowego. Elementami, które liczą się najbardziej, są:
- jakość i klasa pojazdów dostępnych w outsourcingu – powinny to być wózki nie starsze niż kilka lat, w perfekcyjnym stanie technicznym, najlepiej sprawdzonej marki; to da Ci gwarancję bezproblemowej eksploatacji przez długi czas,
- typy dostępnych wózków – wynajmowana flota pojazdów nie musi się składać z kilku pojazdów tej samej klasy; być może potrzebujesz np. zarówno klasycznego wózka elektrycznego, pojazdu dopasowanego do regałów wysokiego składowania, jak i ciągnika; dobra firma umożliwi Ci skompletowanie gamy pojazdów, które zapewnią maksymalną funkcjonalność,
- zakres obsługi outsourcingowej – zwróć uwagę, czy w ofercie znajduje się prowadzenie dokumentacji, przeprowadzanie przeglądów, a także wykonywanie prac serwisowych; to elementy, które pozwalają na obniżenie kosztów wynajmu w długofalowej perspektywie.